A CADS estão subordinadas diretamente ao Comitê Gestor, sem prejuízo da vinculação institucional das mesmas. Devem ser compostas por no mínimo 5 (cinco) membros sendo 1 servidor responsável pelo Arquivo; 1 pelo Protocolo, 2 profissionais ligados às atividades-Fim do órgão e 1 da Atividade-Meio. Os membros devem ser nomeados por meio de Ato legal específico publicado no Diário de Imprensa Oficial (DIO), devendo manter-se atualizada.