Com o objetivo de apresentar a nova gestão do sistema eletrônico de protocolo (SEP), orientar sobre sua integração com o contrato de mensageria e a homologação da funcionalidade do boletim eletrônico, o Governo do Estado por meio da Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) e do Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação (Prodest) realizou na tarde desta quarta-feira (19), o II Seminário do Sistema Eletrônico de Protocolo (SEP) no auditório Domingos Sávio Calazans, do Edifício Fábio Ruschi, em Vitória.

“Para realizarmos as ações de melhoria do sistema por meio da gestão da informação é fundamental a participação das equipes da área de protocolo”, destaca a subsecretária de Estado da Administração, Maria Leila Casagrande, na abertura do evento.

A nova versão web do sistema eletrônico de protocolo completou no dia 1º de maio, um mês de implantação proporcionando aos servidores usuários do sistema, mais agilidade e modernidade na tramitação dos processos.

O novo SEP é desenvolvido 100% na internet utilizando tecnologias inovadoras: como banco de dados relacionais, web 2.0, tecnologia móvel (envio de informações através de SMS).

“É uma evolução a implantação desse novo sistema eletrônico de protocolo. O SEP é uma ferramenta que atinge todos os órgãos em todo o Estado”, disse o presidente do Prodest, Paulo Henrique Coutinho.

O SEP é uma ferramenta gerencial corporativa, que tem por objetivo o controle das operações referentes às funções de produção, recebimento, registro e tramitação de processos do Poder Executivo Estadual.

Os principais benefícios do SEP são: melhoria na qualidade dos processos autuados; sistema com novo visual fazendo uso de recursos gráficos; maior agilidade na implementação de melhorias e novos recursos; além de facilidade de integração com outros sistemas, controle do tempo de tramitação do processo e transparência das ações.

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