GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

SECRETARIA DE ESTADO DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS – SEGER

Sondagem Comercial 

Objeto: Locação de galpão para fins de guarda de documentos públicos.

Descrição: O Governo do Estado do Espírito Santo pretende reunir em um único espaço os documentos intermediários (em papel) produzidos pelos órgãos do Executivo Estadual, ou seja, aqueles que por questões legais necessitam cumprir longos prazos de guarda, que atualmente, se encontram sob guarda própria ou de terceiros. 

O projeto de implantação do Arquivo Central do Governo do Estado do Estado do Espírito Santo (ARCE) consiste em oferecer em espaço próprio serviços técnicos especializados como guarda, classificação, elaboração de Plano de Classificação e  Tabela de temporalidade de documentos, digitalização, eliminação, dentre outros, buscando garantir a governança, padronização, profissionalização, legalidade e autonomia da gestão. 

O gasto médio anual com custos diretos referentes à gestão e guarda externa por meio de terceirização de serviços é de R$ 11,5 milhões e o valor gasto com aluguéis de salas e galpões, para acomodar cerca de 500 mil caixas de documentos, é em torno de R$ 1.250.000,00 (hum milhão, duzentos e cinquenta mil reais).

Os proprietários de imóveis interessados em participar desse novo negócio devem dispor de galpão para locação em condomínio localizado na região metropolitana da grande Vitória, com distância não superior ao  raio de até 15 km do centro da capital, o  imóvel deve estar construído em alvenaria de no mínimo 3.000 m², com possibilidade de expansão para até 5.000 m² e pé direito de 12 m, apresentando também soluções que visem a melhoria de qualidade e segurança, a inovação tecnológica e a redução de custos para atendimento integral da demanda do Estado.

Interessados devem entrar em contato para agendamento de reunião via e-mail: coged@ape.es.gov.br até o dia 21/08/2020.